Veuillez prendre note de la politique d’annulation : pour les annulations faites après le 20 septembre 2012 jusqu’à 24 à 48 heures avant la date d’arrivée (selon l’hôtel en particulier), des frais d’annulation de 25 $ seront prélevés. Le dépôt correspondant à une nuitée et aux taxes applicables sera prélevé si l’annulation est faite dans les 24 à 48 heures de la date d’arrivée, selon la politique d’annulation de chaque hôtel en particulier.
Sous-groupes de chambres : Les groupes peuvent réserver un ensemble de 10 chambres ou plus à un hôtel du congrès : imprimez le Formulaire de demande de groupe de chambres et envoyez le formulaire rempli par télécopieur au (801) 355-0250. Veuillez prendre note que ce ne sont pas tous les hôtels qui offrent des sous-groupes de chambres et que cela peut s’appliquer à seulement un certain nombre de chambres dans chaque hôtel; il est donc possible qu’un hôtel n’ait plus de sous-groupes de chambres disponibles, mais accepte quand même les réservations de chambres individuelles, auxquelles s’appliqueraient alors les politiques d’annulation habituelles. Les listes définitives des chambres avec les noms pour les réservations doivent être envoyées avant le 15 août 2012. À défaut de recevoir ces listes avant le 15 août 2012, la réservation du groupe de chambres sera annulée. Pour les annulations faites après le 20 septembre 2012 jusqu’à 24 à 48 heures avant la date d’arrivée (selon l’hôtel en particulier tel qu’indiqué dans les politiques sur l’annulation), des frais d’annulation de 25 $ par chambre seront prélevés. Le dépôt correspondant à une nuitée et aux taxes applicables sera prélevé si l’annulation est faite dans les 24 à 48 heures de la date d’arrivée (selon la politique d’annulation de chaque hôtel en particulier).
Suites : Si vous souhaitez réserver une suite, un nombre limité est disponible à un tarif réduit pour les participants à CanWEA 2012. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer directement avec The Housing Connection au (877)505-0678 (sans frais) ou faites le +1 (801)505-4616 (international).
Questions ou demandes spéciales : Pour les questions ou les demandes spéciales, veuillez communiquer avec The Housing Connection au (877) 505-0678 (sans fais) ou faites le +1 (801) 505-4616 (international) et indiquez que vous téléphonez au sujet de CanWEA 2012, ou par courriel à thc@housingregistration.com.
Information sur l’hébergement pour le congrès CanWEA 2012
- Il y a un nombre limité de chambres disponibles au tarif du congrès et elles partiront rapidement; nous vous invitons donc à ne pas tarder pour faire votre réservation de chambre.
- Arrivées tardives : Les dates d’arrivée sont fermes – à défaut de s’inscrire à la date d’arrivée prévue, la réservation de la chambre sera annulée pour le reste du séjour. Veuillez faire les changements concernant les dates d’arrivée avant l’événement afin de vous assurer d’avoir une chambre disponible à votre arrivée.
- Le numéro d’accusé de réception inscrit dans votre courriel de confirmation est réservé à l’usage interne de The Housing Connection uniquement et diffère du numéro de confirmation de l’hôtel. Veuillez ne pas communiquer avec l’hôtel de votre choix « afin de vérifier votre réservation » avant le 24 septembre 2012, date à laquelle seront traitées les réservations de The Housing Connection dans le système de réservations des hôtels.
- Veuillez passer en revue la politique d’annulation de chaque hôtel en particulier avant de faire votre réservation. La politique d’annulation prend effet dès la réservation, sauf pour les sous-groupes des exposants.
- Toutes les préférences relatives au type de lit ou aux chambres pour fumeurs consistent en des demandes spéciales et sont accordées en fonction de la disponibilité. On ne peut garantir qu’on pourra satisfaire les préférences relatives au type de lit ou aux chambres pour fumeurs; toutefois, les hôteliers feront tout leur possible pour répondre à vos demandes.
- Tous les tarifs hôteliers sont indiqués en fonction d’une occupation simple ou double, sans inclure les taxes applicables. Le tarif des chambres d’hôtel est donné en dollars canadiens et la TVH de 13 % s’applique.
- CanWEA a compilé l’information sur l’équipement hôtelier à titre de service offert à ses délégués, mais ne peut toutefois être tenu responsable des changements apportés par les hôtels pour les services indiqués. Veuillez vérifier directement auprès de l’hôtel si vous souhaitez confirmer l’un de ces services et les frais connexes applicables.
