Malheureusement, dans le passé, certains exposants et délégués se sont fait escroquer par des entreprises incluant IEA Event Planning (aussi appelée Independent Entertainers Association, Travel Expo ou XMC Hotels); ils ont soit perdu des dépôts importants ou n’ont pas obtenu les chambres d’hôtel initialement réservées. Ces entreprises NE SONT PAS affiliées à CanWEA ou au congrès CanWEA 2012 de quelque façon que ce soit et vous vous exposez donc à un risque de perte financière si vous leur donnez les renseignements sur votre carte de crédit. Elles ont souvent des coûts cachés, facturent le montant complet à votre compte de carte de crédit au moment de la réservation et peuvent ne pas honorer les réservations de chambres d’hôtel qui ont été faites. Les réservations faites par l’entremise d’un organisme autre que The Housing Connection seront à vos propres risques.

En faisant votre réservation par l’entremise du fournisseur officiel de services d’hébergement pour CanWEA 2012, The Housing Connection, vous vous assurez de faire affaire avec une entreprise de bonne réputation, de la protection des renseignements sur votre carte de crédit et de bénéficier de tous les services offerts aux délégués du congrès aux hôtels officiels, y compris le service de navette au Centre des congrès.

En cas de sollicitation par une entreprise de services d’hébergement autre que The Housing Connection, nous vous invitons à en informer CanWEA sans tarder en communiquant avec Sharon Fryer à sharonfryer@canwea.ca ou au 613-234-8716, poste 239.